¿Te vas de Japón? Guía completa del seguro y la pensión al marcharte

Cuando llega el momento de irte de Japón, el papeleo del seguro y la pensión es fácil de dejar para el final. Entre hacer las maletas, despedirte y cerrar tu vida aquí, rellenar formularios en el ayuntamiento parece poco urgente.

No debería serlo. Las decisiones que tomes, y los formularios que presentes, en tus últimas semanas pueden marcar la diferencia entre recuperar más de ¥1.000.000 de cotizaciones a la pensión o perderlas por completo. Entre una salida limpia que deja tu historial en orden para un posible regreso o deudas pendientes que te seguirán en una futura solicitud de visado.

Esta guía recorre cada paso: la baja del seguro médico, el fin de tu afiliación a la pensión, la solicitud del Pago a Tanto Alzado por Retirada, la devolución de los impuestos de ese pago y la decisión entre cobrarlo o conservar tu historial de pensión gracias a un convenio de seguridad social. Además, una lista de comprobación día a día antes de la salida para que no se te escape nada.

El panorama completo: lo que tiene que pasar

Paso 1: Presenta la notificación de traslado (転出届)

Es el punto de partida. Todo lo demás depende de él.

Ve a tu ayuntamiento y presenta la notificación de traslado (転出届) entre 14 días antes y el día de tu salida. Lleva tu tarjeta de residencia y tu tarjeta My Number (si la tienes).

Al presentarla ocurren varias cosas a la vez: se cancela tu empadronamiento, se crea un certificado de baja del padrón (住民票の除票), termina tu derecho al NHI y finaliza tu afiliación a la Pensión Nacional.

Advertencia importante: Si te vas de Japón sin presentar la notificación de traslado (por ejemplo, saliendo con un permiso de reingreso especial y dejándolo caducar en el extranjero), tu empadronamiento sigue activo. Las primas del NHI y el impuesto de residente se siguen generando. Con el sistema de 2027, esas cantidades impagadas aparecerán en las bases de datos de inmigración y podrían afectar a futuras solicitudes de visado.

Paso 2: La baja del seguro médico

Si estás en el NHI

Tu derecho al NHI termina al presentar la notificación de traslado. La mayoría de los municipios tramitan ambas cosas en el mismo mostrador.

En el mostrador: Devuelve tu acreditación del seguro (o tu tarjeta My Number si la usabas como tal). Liquida las primas pendientes: paga todo o pide que los avisos de pago se envíen a una dirección en Japón (un amigo, tu representante fiscal, etc.). Si has pagado de más (por pagos anticipados o domiciliados), pide la devolución. Ten en cuenta que las devoluciones suelen ir a una cuenta bancaria japonesa, así que mantenla abierta hasta recibirla.

Si estás en el Shakai Hoken

Tu empleador tramita la baja del seguro social cuando dejas la empresa. No tienes que hacer nada en el ayuntamiento respecto al seguro médico.

Sin embargo: Si hay un intervalo entre tu último día de trabajo y tu fecha de salida, técnicamente debes afiliarte al NHI durante ese periodo. Si el intervalo es de pocos días, consulta en tu ayuntamiento: te dirán cómo resolverlo en la práctica.

Asegúrate de recibir de tu empleador el certificado de baja del seguro social (社会保険資格喪失証明書). Lo necesitarás si hace falta afiliarte al NHI durante el intervalo.

Paso 3: El Pago a Tanto Alzado por Retirada de la pensión, tu mayor decisión económica

Qué es

Los extranjeros que han cotizado al sistema de pensiones japonés (Pensión Nacional o Pensión de los Empleados) durante 6 meses o más pueden pedir, después de irse de Japón, la devolución única de parte de sus cotizaciones. Es el Pago a Tanto Alzado por Retirada (脱退一時金).

Requisitos (hay que cumplirlos todos)

No tienes la nacionalidad japonesa. Ya no estás afiliado a ninguna pensión pública japonesa. Tienes 6 meses o más de cotizaciones. No has cumplido el periodo mínimo de 10 años para la pensión de jubilación. Nunca has tenido derecho a una pensión de invalidez. Lo solicitas en los 2 años siguientes al día en que dejas de tener domicilio en Japón. Ya no tienes domicilio registrado en Japón (hace falta la notificación de traslado).

Cuánto recibirás

Pago a Tanto Alzado de la Pensión Nacional:

Fórmula: cotización mensual del año fiscal de tu último pago × 1/2 × coeficiente de cálculo

Se usa la cotización del año fiscal de tu última cotización. Con la cotización del año fiscal 2026, de ¥17.920 al mes:

El tope es actualmente de 60 meses (5 años), ampliado desde 36 meses en abril de 2021. La ley de reforma de pensiones de 2025 lo eleva a 96 meses (8 años), a partir de una fecha que se fijará por decreto dentro de los cuatro años siguientes a su promulgación el 20 de junio de 2025, es decir, a más tardar en junio de 2029. A octubre de 2026 la fecha aún no se ha fijado.

Pago a Tanto Alzado de la Pensión de los Empleados:

Fórmula: Remuneración Mensual Estándar media × 18,3% × 1/2 × coeficiente de cálculo

Ejemplo: remuneración media de ¥200.000 y 5 años (60 meses) de afiliación:

200.000 × 0,183 × 0,5 × 60 = unos ¥1.098.000

Para empleados con un salario decente y varios años de afiliación, solo la devolución de la Pensión de los Empleados puede superar ¥1.000.000.

El mordisco fiscal, y cómo recuperarlo

Se retiene en origen un 20,42% de impuesto sobre la renta de tu Pago a Tanto Alzado. En el ejemplo de ¥1.098.000, son unos ¥224.000 que se descuentan antes de que recibas nada.

La buena noticia: puedes recuperar casi todo.

Antes de irte de Japón, nombra un representante fiscal (納税管理人), un amigo de confianza, un contable o un gestor administrativo (行政書士) en Japón, y presenta la notificación en tu oficina de impuestos. Cuando se tramite tu pago, el representante presentará una declaración en tu nombre. El Pago a Tanto Alzado se considera "ingresos por jubilación" (退職所得), que tienen una deducción generosa. En la mayoría de los casos, el impuesto efectivo queda casi en cero, y se devuelve prácticamente todo el 20,42%.

Si te vas de Japón sin nombrar un representante fiscal, recuperar este dinero se vuelve extremadamente difícil. Es el error más caro que cometen los residentes extranjeros al marcharse.

Cómo solicitarlo: paso a paso

Antes de salir (mientras sigues en Japón): Presenta la notificación de traslado y consigue una copia del certificado de baja del padrón (住民票の除票). Confirma tu Número Básico de Pensión (基礎年金番号) en tu libreta o notificación de pensión. Prepara los datos de tu cuenta bancaria en el extranjero (banco, sucursal, dirección, número de cuenta y un justificante de que la cuenta está a tu nombre). Haz copias de tu pasaporte (las páginas con nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma y estatus de residencia). Nombra a tu representante fiscal en la oficina de impuestos. Descarga el formulario de solicitud del Pago a Tanto Alzado en la web del Servicio de Pensiones de Japón.

Después de salir (en un plazo de 2 años): Rellena el formulario y envíalo por correo con los documentos al Servicio de Pensiones de Japón. La tramitación tarda unos 4 meses. El pago se ingresa en tu cuenta en el extranjero en moneda extranjera, convertido al tipo de cambio medio del mes en que se aprueba.

Pago a Tanto Alzado o convenio de seguridad social: la decisión estratégica

Países con convenio de seguridad social

Japón tiene convenios de seguridad social con 24 países (a finales de 2025). De ellos, 20 permiten la totalización, es decir, contar tus periodos de afiliación en Japón para cumplir el periodo mínimo de la pensión de tu país.

Ejemplo: si trabajaste 7 años en Japón y 5 en Alemania, los 12 años combinados pueden contar para los requisitos de la pensión alemana.

La disyuntiva

Si cobras el Pago a Tanto Alzado, tu periodo de afiliación en Japón se borra. La opción de totalizar desaparece. Recibes dinero ahora, pero pierdes la prestación de pensión a largo plazo.

Cómo decidir

Cobra el Pago a Tanto Alzado cuando: No piensas volver a Japón. Tu país no tiene un convenio de totalización con Japón. Tu periodo de afiliación en Japón es corto (bastante menos de 10 años) y no tienes una vía realista para llegar a los 10 años de la pensión de jubilación japonesa.

Conserva tu periodo de afiliación cuando: Podrías volver a Japón y llegar con el tiempo a 10 años de afiliación en total. Tu país tiene un convenio de totalización y sumar los años japoneses mejora de verdad tu derecho a pensión en casa. Has acumulado 7 años o más y es realista volver otros 3.

Ejemplo concreto: Una persona de nacionalidad alemana trabajó 7 años en Japón con la Pensión de los Empleados.

Opción A, Pago a Tanto Alzado: Recibe aproximadamente ¥1,5 millones (antes de impuestos y tras la devolución). Pero el registro de 7 años de afiliación desaparece.

Opción B, totalización: Esos 7 años en Japón cuentan para el derecho a la pensión alemana. Si sigue cotizando en Alemania, con el tiempo podría cobrar pensiones de los dos países: la japonesa (proporcional a 7 años) más la alemana. Sin dinero inmediato, pero con una prestación potencialmente mayor a lo largo de la vida.

Es una decisión de verdad trascendental. Si las cantidades son importantes o tu situación es compleja, merece la pena consultar a un graduado social (社会保険労務士).

Liquidación de las primas del NHI: la regla del prorrateo mensual

Las primas del NHI se calculan por meses. Si pierdes el derecho a mitad de mes, no se te cobra ese mes.

Ejemplo: Si tu fecha de traslado es el 15 de marzo, no se te cobra marzo (el derecho termina el 15 de marzo, así que marzo no cuenta como mes de afiliación).

Pagos de más: Si pagaste por adelantado por domiciliación o en un pago único anticipado, se te devolverá el exceso. Confirma la cuenta para la devolución antes de irte.

Pagos pendientes: Si tienes primas pendientes, liquídalas en el mostrador o indica una dirección postal en Japón para recibir los avisos de pago.

Si podrías volver: puntos clave

No dejes atrasos del NHI

Con el sistema de 2027, las primas pendientes del NHI serán visibles para los examinadores de inmigración. Las cantidades impagadas de una estancia anterior podrían complicar tu siguiente solicitud de visado. Salda todas las deudas antes de irte.

Piénsalo dos veces antes de pedir el Pago a Tanto Alzado

Si hay una probabilidad razonable de que vuelvas, conservar tu periodo de afiliación puede valer más que el dinero inmediato. Cada vez que pides el Pago a Tanto Alzado, el contador vuelve a cero.

Permisos de reingreso especiales

Si te vas temporalmente (menos de 1 año) con un permiso de reingreso especial sin presentar la notificación de traslado, tu afiliación al NHI y a la Pensión Nacional continúa. Las primas siguen generándose mientras estás fuera.

Si presentas la notificación de traslado pero sales con un permiso de reingreso especial, termina tu derecho al NHI y a la Pensión Nacional y, con las normas actuales, puedes pedir el Pago a Tanto Alzado en cuanto dejas de tener domicilio en Japón. Esto cambiará: cuando entre en vigor la reforma de pensiones de 2025 (a más tardar en junio de 2029), no podrás pedirlo mientras tengas un permiso de reingreso vigente.

La atención médica después de irte: reclamar gastos médicos en el extranjero

Si recibiste tratamiento médico cuando aún estabas afiliado al seguro japonés y necesitas reclamar el reembolso después de irte, puede aplicarse el sistema de gastos médicos en el extranjero (海外療養費).

El tratamiento tiene que haberse producido antes de que terminara tu derecho al seguro. El reembolso se basa en lo que habría costado el mismo tratamiento con el baremo japonés, no en lo que pagaste realmente. Necesitarás una factura detallada y un recibo del centro extranjero, traducidos al japonés.

Consejo práctico: Si tienes problemas de salud, ve al médico en Japón antes de irte. Es más sencillo, más barato y te ahorra el papeleo de las reclamaciones desde el extranjero.

Lista de comprobación de 30 días antes de la salida

30 días antes

□ Confirma tu fecha de salida □ Comunica tu renuncia al empleador (afiliados al Shakai Hoken) □ Nombra un representante fiscal (presenta la notificación en tu oficina de impuestos; no se puede hacer después de salir) □ Decide: Pago a Tanto Alzado o totalización (infórmate sobre el convenio de seguridad social de tu país)

Desde 14 días antes hasta el día de salida

□ Presenta la notificación de traslado en el ayuntamiento □ Completa la baja del NHI (afiliados al NHI) □ Devuelve tu acreditación del seguro / tarjeta My Number □ Liquida las primas del NHI (paga los atrasos o pide la devolución de lo pagado de más) □ Consigue el certificado de baja del padrón (necesario para el Pago a Tanto Alzado) □ Paga el resto del impuesto de residente (si tenías domicilio el 1 de enero) □ Entrega la tarjeta de residencia en el aeropuerto (se entrega a inmigración al salir)

Preparativos antes de salir

□ Confirma tu libreta de pensión / Número Básico de Pensión □ Reúne los datos de tu cuenta bancaria en el extranjero (para el ingreso del Pago a Tanto Alzado) □ Copia las páginas del pasaporte (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, estatus de residencia) □ Recibe del empleador el certificado de baja del seguro social (Shakai Hoken) □ Descarga y rellena de antemano el formulario del Pago a Tanto Alzado □ Decide si mantienes tu cuenta bancaria japonesa (recomendable hasta que lleguen las devoluciones)

Después de salir (en un plazo de 2 años)

□ Envía por correo la solicitud del Pago a Tanto Alzado al Servicio de Pensiones de Japón □ Recibe el pago (unos 4 meses después del envío) □ Tu representante fiscal presenta la declaración para recuperar la retención

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo pedir el Pago a Tanto Alzado más de una vez? R: Sí. Si vuelves a Japón, te afilias de nuevo a la pensión y te vas otra vez, puedes volver a pedirlo. Pero cada solicitud reinicia tu periodo de afiliación: los años no se acumulan entre solicitudes.

P: ¿Pueden pedirlo los residentes permanentes? R: Sí, siempre que seas extranjero (no japonés) y cumplas todos los demás requisitos. Pero si has acumulado 10 años o más de afiliación, tienes derecho a la pensión de jubilación y no puedes pedir el Pago a Tanto Alzado.

P: Me fui sin devolver mi acreditación del NHI. ¿Qué hago? R: Envíala por correo. Pregunta a la oficina del NHI de tu antiguo municipio la dirección de devolución. Conservar una acreditación activa a la que ya no tienes derecho crea riesgo de uso indebido y puede hacer que se te sigan cobrando primas.

P: Me fui de Japón de repente y no pude presentar la notificación de traslado. R: Un representante en Japón (un amigo o familiar) puede presentarla en tu nombre. Puede hacer falta un poder firmado; si es posible, prepáralo antes de salir.

P: ¿Desde cuándo cuenta el plazo de 2 años para el Pago a Tanto Alzado? R: Desde el día en que dejas de tener domicilio en Japón, que normalmente es tu fecha de traslado. Con las normas actuales, un permiso de reingreso no te impide pedirlo, pero cuando entre en vigor la reforma de pensiones de 2025 (a más tardar en junio de 2029), no se aceptarán solicitudes mientras tengas un permiso de reingreso vigente.

P: ¿Qué pasa con mi cuenta bancaria japonesa cuando me voy? R: Los bancos tienen políticas distintas para las cuentas de no residentes. Algunos permiten mantener una cuenta de no residente; otros exigen cerrarla. Consulta con tu banco antes de irte. Se recomienda encarecidamente mantener la cuenta abierta hasta que lleguen todas las devoluciones (del NHI, de impuestos, etc.).

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Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento fiscal, jurídico ni financiero. Las circunstancias individuales varían mucho: consulta a un asesor fiscal colegiado (税理士), a un graduado social (社会保険労務士) o a un gestor administrativo (行政書士) para recibir orientación personalizada. Contenido actualizado a octubre de 2026.

Irse de Japón es una de esas transiciones vitales emocionantes y abrumadoras a la vez. ¿Pasaste tú por este proceso? ¿Conocías el Pago a Tanto Alzado por Retirada o te sorprendió? Y si ya te fuiste: ¿lograste recuperar la retención o se quedó en el camino ese 20,42%? Tu experiencia con la salida puede ahorrarle a alguien mucho dinero y muchos dolores de cabeza.